Ein KMU auf Excel zu führen, ist wie Autobahnfahren im ersten Gang. Es funktioniert, aber der Motor überhitzt. Hier die Warnsignale.
Es ist die klassische Geschichte. Sie beginnen mit einer Datei "Kunden.xlsx". Dann ein Tab "Rechnungen". Dann ein Tab "Projekt-Tracking".
Drei Jahre später ist die Datei 45 MB gross, braucht 2 Minuten zum Öffnen und enthält VBA-Makros, die nur Michel (2023 in Rente gegangen) verstand.
Das Syndrom des schiefen Turms
Excel ist ein fantastisches Werkzeug für Berechnungen. Es ist ein schreckliches Werkzeug für relationale Datenverwaltung. Warum? Weil es keine:
- Strikte Datenvalidierung gibt (man kann "zwölf" in eine Preisspalte schreiben)
- Handhabung des gleichzeitigen Zugriffs (wer hat die neueste Version?)
- Sicherheit und Nachvollziehbarkeit (wer hat Zeile 42 gelöscht?)
Die Lösung ist nicht zwingend SAP
Zwischen Excel und einem ERP für 500'000 CHF liegt eine ganze Welt. Da kommen wir ins Spiel. Leichte, sichere Webanwendungen, in der Schweiz gehostet, revDSG-konform. Nicht mehr, nicht weniger.
#Excel#Productivité#ERP
